2018利尔化学年度总结ppt模板,力争以最佳姿态迎接新一年的挑战

2018利尔化学年度总结ppt模板,力争以最佳姿态迎接新一年的挑战

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随企业的发展壮大而生出的分支公司, 因企业的发展壮大而吸纳的成员公司, 让利尔化学在2017这一年产生了巨大的变化! 对于利尔化学人来说, 2017虽变动频繁但企业基础夯实, 所以面对2018这新的一年, 相信每一位利尔化学人都已经摩拳擦掌, 力争以最佳姿态迎接新一年的挑战, 斗志昂扬地准备踏上新的征程!

一、执行保障

1、拥挤踩踏疏散预案

在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。

如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全

主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散

出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。

二、嘉宾管理

1、邀请

VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息,并及时掌握随时变更的信息

2、抵达停车

提前收集VIP车号,抵达时间,通知相关活动场地,各相关活动场地预留(特定区域)车位,制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证,提前交至VIP客户处,由专业人员负责,协助场地工作人员,确保VIP车辆顺利出入各现场

三、安全服务

1、活动现场安全,在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道 -提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用

2、人员安全,安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作

四、搭建管理

1、布展

协调进场时间,工程人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全

2、AV 灯光视频音响 -配合AV专业技师工作,协商工程部的积极配合

3、彩排测试 -彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件

4、撤场管理 -撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排

五、场地布置

1、检查活动场地的用电量
2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
3、调整音响与话筒的均衡性
4、保证话筒的正确使用
5、保证视频方面的正确显示

六、人员安排

1、人员安排,安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位

2、现场支持,话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理

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