2016卡萨帝家庭马拉松活动策划方案,及活动场地对接活动整体流程环节

活动主题:一起跑、慢慢爱
主办方:卡萨帝,黔西南州委宣传部,中国新闻社社贵州分社
承办方:海尔贵州中心,兴义市委宣传部,中国新闻社社贵州分社事业发展中心
协办方:万峰林景区旅游公司、兴义康汇海尔专卖店
活动时间:2015年7月23日 9:30—12:30
活动地点:贵州省兴义市万峰岭风景区

活动协调小组:

安保人员(40人)
针对核心活动区域,安排安保40人,协调交警20人。需提前查看活动场地,在赛前做相应培训,明确保安点位分布图。保安活动当天需提前进入会场维持现场秩序。

志愿者(50人)
所有志愿者均需提前进行严格培训,明确活动整体流程,然后明确点位分布,以及需要负责的内容。志愿者提前入场,按照活动执行公司规划进行站位,完成现场引导和服务工作。

人员准备:

主持人:
主持人的招募需要符合卡萨帝的高端品质,具备丰富的主持经验。主持人需要做好对接,让主持人清楚活动的整体流程,以便对参赛者及时作出相应提醒。

健身教练:(3人)
签约专业健身教练,健身教练提前告知赛前热身、赛后拉伸的训练内容和相关注意事项。确保每一位参赛者跑步过程中的安全。

摄影摄像:
摄影摄像人员具备丰富的体育赛事拍摄经验,能够很好地拍摄本场活动。摄像需根据活动流程拍摄到专业、全面的活动照片。

医疗卫生人员():
执行公司活动执行人员提前4天到达活动现场,跟其他公司及活动场地对接活动整体流程环节,根据时间分期完成现场物料准备,场地搭建活动。活动中严格按照前期分工负责好各个环节,保证活动合理有序完成。

执行公司工作人员:
执行公司活动执行人员提前4天到达活动现场,跟其他公司及活动场地对接活动整体流程环节,根据时间分期完成现场物料准备,场地搭建活动。活动中严格按照前期分工负责好各个环节,保证活动合理有序完成。

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