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庆典活动的基本流程(周年庆典活动策划方案)

庆典活动的基本流程(周年庆典活动策划方案)

周年庆活动策划方案

一、目录

  1. 活动目的
  2. 活动概要
  3. 活动邀请
  4. 活动流程
  5. 流程细节
  6. 茶歇概要
  7. 活动整体效果(各类物料设计图、效果图)
  8. 团队构架
  9. 费用预算

二、活动目的

1、2、3、

三、活动概要

活动时间

活动地点

活动主题

参与人数

活动内容

四、活动邀请

前期沟通及邀请

  • 活动前沟通客户,告知xxx典礼时间。
  • 向领导及客户发送电子邀请函。
  • 向领导及客户发送纸质邀请函进行邀请。

五、活动流程(时间自行调整)

序号

环节

时间

内容

1

嘉宾签到

签到及嘉宾入场

2

主持人开场

嘉宾走红地毯入场,全部落座后主持人开场

3

节目

乐队演奏+舞狮表演

4

开场视频

播放开场视频

5

领导致辞

领邀请领导致开幕词

6

点睛仪式

主持人邀请领导为舞狮点睛

7

剪彩仪式

主持人邀请领导、嘉宾,共同剪彩

8

领导祝语

主持人邀请领导为落成典礼祝语

9

主持人宣布仪式结束

10

自助茶歇及午餐

嘉宾到餐饮区篷房享用茶歇

六、流程细节(根据活动需要自行调整)

入场指引

嘉宾及媒体签到

嘉宾和媒体在停好车辆后,根据路引指示及工作人员指引来到大厦楼前的签到处,在签 到背板上进行签到,胸卡用4种颜色进行区分(红色、黄色、绿色)。

嘉宾胸卡——红色胸卡。

媒体胸卡——黄色胸卡。

工作人员——绿色胸卡。

七、茶歇概要—酒会帐篷区茶歇形式

l 时间:XX年X月XX日 XX:00-XX:00。

l 地点:XXXX。

l 参与人数:XXX人。

l 酒会帐篷内餐饮形式主要以茶歇为主。

l 酒会帐篷用白色帐篷构成,帐篷可根据天气情况调节是否采用开放式或封闭式 ,酒会帐篷与主题帐篷之间用栈道配红地毯连接。

l 酒会帐篷内配有圆桌、吧台椅、鲜花点缀等,并有专业的茶歇服务人员为领导 服务。

八、庆典整体效果(各种物料设计图、效果图)

l 总平面图

l 嘉宾、媒体停车路线引导图(区域划分、指示牌引导)

l 嘉宾、媒体签到入场路线引导图

l 户外指示系统

户外放置指示牌,指示入口、出口、停车场位置,在帐篷入口处放置座位示意图。

l 室内指示系统

室内放置指示易拉宝,指示VIP休息室、媒体见面室、洗手间。

l 表演区示意图

l 酒会帐篷位置分布图

l 酒会帐篷位置平面图

l 主视觉背景板

l 签到背景板

l 道旗、空飘条幅

l 演讲台LOGO贴

l 工作证、车证(嘉宾)

l 工作证、车证(媒体)

l 工作证、停车证(工作人员)

九、团队构架

庆典活动的基本流程(周年庆典活动策划方案)

十、经费预算

(报价单)

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