没有问题的企业不叫企业!把“不确定”转变成“确定”,才是正道

从自己身上找问题,一想就通了;从别人身上找原因,一想就疯了!

为什么会产生问题或者“焦虑”,那是因为:你对事情或者未来的“不确定”。

什么叫做问题:就是现实与理想、标准、目标之间的差距。有些问题,换个角度看,可能就不是问题;有些问题,如果自己心里有数,那就不是问题;

比如:很多总是在提防采购吃回扣,就像防贼一样的防着,所以大部分的企业采购这个岗位就是敏感,要不就是自己的家人、亲戚;要不就是一年一轮刚。结果呢,可能自己的亲戚更狠,轮岗也解决不了根源的问题。

如果总是从别人身上找问题,估计得疯掉。但如果从自己身上找问题,一想就通了:

那还不如定下心来做好年度的经营规划,把各种需要的物质采购计划做清楚,然后控制红线,至于供应商愿意给,那是供应商的事情。

没有问题的企业不叫企业!把“不确定”转变成“确定”,才是正道

任何问题的根源都来源于“不确定性”!解决的方案就是:把“不确定性”变成“确定性”!

生意上的焦虑来源于对生意未来的不确定性;管理上的焦虑来源于对管理标准的不确定性;产品上的焦虑来源于对产品定位、质量、工艺等标准的不确定性……

任何时候,这样的“确定性”只能说只有合适的,没有最好的。任何方法,对于任何的生意,任何人,都只有合适的,没有最好的;生意每发展到一定的程度或者阶段,都会遇到不同的瓶颈,这就是所谓的:没有问题的企业那不叫企业。

那么,如何把“不确定性”变成“确定性”呢?这篇文章仅从生意经营的角度来谈。

换句话说:所谓的“确定性”就是“让自己心里有数”。如何让自己的生意经营上“心里有数”,唯一的操作方法就是做好自己生意的《年度经营规划》。

年度经营计划是生意战略目标中的一个分解步骤,所谓的战略目标就是长期的经营规划,而年度经营计划就是短期的经营目标,通过一个一个小目标的实现,最终汇聚成为战略目标的实现。

这就是我一直建议必须形成属于自己的系统生意经营思维。因为篇幅关系,关于制定经营计划的内容很多,可以自行思考。

没有问题的企业不叫企业!把“不确定”转变成“确定”,才是正道

举个例子说,前面讲到的对采购,杜绝采购吃回扣,你能杜绝得了吗? 尤其防着不如放手,构建有效的费用预算,这就是关于经营计划中的“费用预算”这个模块。
1、年度的经营计划中就包括了:利润计划、销售计划、费用预算、投资预算等。
2、费用预算中就包括了年度的采购费用预算:采购费用预算再根据销售计划,分解到每个单品项目的采购费用预算。比如,我明年的预测销售额是1亿,根据过往采购占比是50%,假设我给采购的所有费用就是5000万。然后老板对于大件的物料可以与供应商面谈,制定采购单价。
3、在采购费用预算中,制定采购部的考核清单,这个采购部门的考核清单就简单点:根据年度的采购费用预算,节省出来的部分,按比例给采购部门进行奖励。超出了就进行考核。
4、对于一些新品的开发采购,大件类的采购单价必须经过审核以及比价与询价的过程,小件类的纳入费用预算中进行考核。
5、每个月的业绩评估,这个就是整个管理的过程控制,很多的企业为什么管理不善,其实就是要么没有管理的流程,要么就是缺少管理的过程控制。每个月开月度会议,会议上由财务部门统计出每个部门的财务业绩,我相信,其实企业中每一项管理最后都能够从财务上核算出来。
6、每个月的月度会议,其实就是对每个部门作出的提醒,让每个部门都能够对照年度做的目标,然后进行对比,大家都每个月照照镜子,看看那些是做的好的,那些是做的不好的,做的不好的需要如何改进。
通过这样的过程管理,对于采购部门,只要在预算范围之内就行,如果说供应商给采购人员回扣那是供应商的事情,供应商自己降低自己的利润。我要的就是每一项的管理指标都在我的年度预算范围之内,如果超出了,进行追查原因。就是通过这样的方式,让每一个部门、每一个人,每年都有明确的目标,每年都有自己的收入预算,每个也有一条红线,让制度管人。

没有问题的企业不叫企业!把“不确定”转变成“确定”,才是正道

对于任何的生意,大到一个企业,小到一个门店,对于生意人,建议都做好自己的年度经营规划,并不一定要做这么详细,至少对下一年度的生意经营有一个明确的方向和目标,让自己心里有数,而不至于盲目,“盲”到连自己赚了多少钱都不知道,“盲”到连自己应该赚多少钱都不知道!


来源│华哥说门店生意

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