2020祥源西康路楼盘开盘活动方案,打造极具文化艺术氛围场地

2020祥源西康路楼盘开盘活动方案,打造极具文化艺术氛围场地

020祥源西康路楼盘开盘活动方案,打造极具文化艺术氛围场地"

一、场地推荐

上海展览中心推荐理由:1、该酒店坐落上海静安区繁华的商业文化中心,交通便利,据西康路989距离较近,2.1公里。2、场地面积约1265平方米,可使用率高。3、场地为艺术展览中心,与常规酒店场地不同,极具文化艺术氛围。

二、外场停车动线

南京西路与铜仁路交口向东北约300米处为格乐利雅(中国)艺术中心7号入口,中心内皆为停车区域。(停车场及艺术中心内外部设置指示牌,安排点位安保人员,负责指引工作)

三、内场区域布置

内部场地分为八大区域:初审区(签到区)、等候区、审核区、冷静区、选房区、签约区、财务区、终审区,具体分布如图所示。(活动共配置保安团队,分布各区域以保障活动正常开展)

四、签到区&初审区

此区域将安排销售人员、礼仪及保安指引客户按照顺位落座,并对尚未选房的客户进行安抚。

五、审核区

1、客户根据摇号顺序,排队进入复审区
2、甲方负责对应花名册、及摇号顺序再次核实进场客户信息无误
3、根据内场客户选房进度,控制放人节奏

六、选房区&冷静区

1、通过撕控方式销控房源
2、建议提前将每套房源的定金合同放入标有对应房号的文件袋,客户确定房源后统一至发单处领取定金合同,贴控员凭定金合同销控房源
3、现场设置冷静区供客户使用

七、财务区

财务换取意向金转定金收据,签字标注日期,留认购单的甲方联、财务联,认购单的客户联交还客户保存

八、终审区

终审区由甲方负责定单信息核对,检查认购单、收据、意向单三联信息是否一致,并收取意向单后签字。

九、人员配置

活动现场配备1名摄影师,负责活动当天图片的拍摄,可现场直播照片及后期宣传。1名摄像师,负责交房入户全程录音录像。

十、特殊事件

1、拥挤踩踏

(1)发生拥挤的通道或场所的执勤人员要告知来宾不要惊慌、不要拥挤,必要时启用舞台广播发布通告,同时迅速截留过往人员,组织分流、疏散、抢救,并立即向指挥小组报告,情节严重应立即向公安部门报告。
(2)调动保安赶赴增援,采取用人墙形成分流通道进行隔离,或分段组织疏散撤离。
(3)重点维护通道(楼梯)狭窄处、人员拥挤处的秩序,保护妇女儿童先行离场,对起哄、故意拥挤以及趁火打劫的,要给予警告或实施强制措施。
(4)组织医护人员对伤者进行救治或立即送医院抢救。

2、停电事件

(1)停电的两种情况,预先接到停电通知处理;突发停电处理
(2)对事先接到的停电信息,应及时将停电时间、范围、原因、停电线路等通知物管、工程、营销、行政等部门,做好设施设备及人员的安置与安抚处理;
(3)如遇突发停电或故障停电,应急小组应及时拨打供电部门电话95598,了解停电原因,并立即组织人员做好以下事务

分享到 :
相关推荐